ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE du 3 juillet 2014
 
Le 3 juillet 2014 à 19h, les adhérents de l'association se sont réunis en Assemblée Générale Extraordinaire au Foyer de Ski de Fond de MEAUDRE (38), sur convocation du bureau, effectuée par courriel et par annonce sur le site éponyme, conformément aux statuts.

Patrick Mondon préside la séance, en sa qualité de président de l'association.
Olivier Laude assure le secrétariat en sa qualité de secrétaire de l'association.

Le président constate que le quorum est atteint conformément à l'article 13 des statuts, l'assemblée générale extraordinaire peut valablement délibérer.
Le président précise que tous les documents ont été tenus à la disposition des membres au siège social. L'assemblée lui en donne acte.

L'ordre du jour comporte un seul point, la modification du siège social de l'association Dauphinordique. En effet, celui-ci était fixé lors de la création chez Mr Christophe Sintes, 27 Chemin du Bois, 38690 BIOL, membre fondateur et secrétaire.

Le président propose donc la modification des statuts suivante:
Article 2, alinéa 4:
Son siège social est fixé chez Monsieur Patrick MONDON, 7 Rue du Petit Plan, 38520 LE BOURG D'OISANS.

Cette proposition est adoptée à l'unanimité
Ce changement sera déclaré en Préfecture.
La séance est levée à 19h15

 
ASSEMBLEE GENERALE du 3 juillet 2014
 
Rapport moral
1/ Le fonctionnement du site, la fréquentation.
Le président laisse la parole à Jacques Mignerey pour l'exposé du fonctionnement du site Dauphinordique .
Celui-ci nous expose en chiffre l'évolution du nombre de visites du site, mois par mois, en se référant aux différentes périodes de pratique : hivernale, estivale et d'inter-saisons, avec des journées très favorables, de plus de 6500 visites/jour en période de pointe. La moyenne hivernale se situant vers les 3500.

Alors que l'on pouvait penser que la progression de la fréquentation se ralentirait, le nombre de visiteurs continue à augmenter. Par rapport aux chiffres 2013, nous sommes encore sur une progression moyenne de 30%, y compris pour les périodes estivales, où nous restons autour de 2000 fidèles/jour.
Jacques Mignerey nous fait remarquer que ces chiffres indiquent bien le nombre de visiteurs différents sur le site et non le nombre de pages visitées.
Il note que l'espace " passerelle des informations " marche bien et que c'est une porte d'entrée importante, appréciée par les athlètes car elle renvoie sur leurs sites respectifs.

Par ailleurs, il souligne de nombreuses connections étrangères, comme celles venant de Russie.
Il remercie les amis de Dauphinordique, tout particulièrement Cécile Narcy et Jean-Claude Royer, présents sur les compétitions lorsque lui-même ne peut être là, sur leur rôle de communication des résultats pour qu'ils puissent être mis en ligne très rapidement, ainsi que le reportage photo, la plupart du temps associé.

L'assemblée juge que les objectifs " rédactionnels " du site sont très largement atteints et que le mérite en revient grandement à Jacques Mignerey.
Il est remarqué que les clubs du Dauphiné, par les comptes rendus de stages rédigés par les entraîneurs, contribuent au site. Les clubs ne s'appuient pas encore assez sur le site pour communiquer. Un correspondant Dauphinordique par club serait peut-être une bonne solution, en étant un interface contributeur au site.

Désormais les contributions des CTS doivent passer en priorité sur le site du CRSND. On pourrait peut-être les annoncer avec un lien dirigeant sur ce dernier.

Lionel Bayon a relancé la page "face book", mais il faut un suivi important journalier que l'on ne peut pas forcément assurer.
2/ Les annonceurs
Le président rappelle que la finalité de Dauphinordique est aussi de pouvoir amener des fonds au nordique dauphinois.
Cette année, nous avons pu augmenter le nombre d'annonces : les évènements du massif de la Chartreuse (qui nous fait confiance depuis le début), le département de la Drôme (trail et marathon Fond d'Urle), la Foulée Blanche, la Traversée du Vercors, le Champsaur, ESF Col de Porte...

Nous avons reconduit le partenariat avec l'ANCEF, mais nous sommes assez pessimistes quant à sa reconduction pour la saison prochaine, car leur site va évoluer avec la suppression des pages Nordic Infos.

Concernant les partenaires commerciaux, nous avons pu obtenir de fortes dotations en lots pour la dotation de la Coupe du Dauphiné, avec le magasin ECOSPORT, ROSSIGNOL, ONE WAY, SALOMON, FISCHER, Patinoire Pôle Sud, VOLA (biathlon). Pierre Mignerey a pu nous fournir de nombreux lots du Tour de ski (CRAFT).
3/ La Coupe du Dauphiné
Il est rappelé que la centralisation des résultats des courses de la Coupe du Dauphiné a été assurée par Dauphinordique, en liaison avec le CRSND.

Nous avons collecté la redevance des clubs pour leur participation à la dotation, pour un total de 1336,50€.
La remise des récompenses a été magnifiquement réalisée par le club Vercors Ski de Fond et l'équipe de bénévoles d'Alain Polmans. La barre a été haut placée !

La dotation a été exclusivement réalisée par les annonceurs cités en amont ainsi, nous n'avons eu que de très minimes dépenses. En accord avec le CRSND, nous utiliserons le reliquat de la redevance des clubs pour le financement de stages.

L'opération "tee-shirts" a été reconduite avec le magasin EcoSport et la participation financière de Salomon.
Pour la saison prochaine, nous proposerons aux marques de récompenser des podiums complets (les cinq premiers).
Rapport financier


Le total des produits s'élève à 5939 Euros, dont 3192€ d'annonces diverses et 1336,50€ pour la dotation de la coupe du Dauphiné.
Les charges sont faibles pour 1344 Euros, dans l'attente de la facture des tee-shirts (1100€). La dotation de la coupe du Dauphiné n'a occasionnée qu'une très faible dépense, avec un reliquat de 1242,50€ affecté au financement des stages cadets (en accord avec les responsables du CRSND).

L'excédent est donc important, soit 4595,53€, mais si on soustrait ce reliquat et la facture de 1100€ des tee-shirts, il est réellement de 2253,03€.

Il est décidé d'affecter 1500€ de cet excédent au financement des stages cadets, ce qui fera un total de 2742,50€.
Cette somme représente la moitié du coût prévisionnel des stages estivaux prévus par les CTR pour les cadets (fond et biathlon).
Il reste en caisse 5204,60€, soit 46,62€ en espèces et 5157,60 en banque (Caisse d'Epargne).
Projets pour le prochain exercice
Concernant l'exercice 2014/15, nous partons sur la reconduction des recettes de cette année. En dépense, la poursuite de la dotation de la Coupe du Dauphiné et le financement des stages du CRSND sont proposés.

En septembre, nous relancerons une campagne d'adhésion dont le tarif sera de 10€, avec comme cadeau un tee-shirt, ce qui permettra d'utiliser le reliquat.

Une réflexion est engagée sur une dotation sur une petite catégorie (poussins) lors de leur première compétition hivernale, par exemple sur le nouveau format de course proposé.

L'idée de faire fabiquer un joli tee-shirt ou polo Dauphinordique est lancée et permettrait de trouver une nouvelle source de financement.
Renouvellement du tiers sortant
     
    Patrick Mondon rappelle qu'un tiers des membres du conseil d'administration doit être renouvelé chaque année comme le prévoit l'article 9 des statuts.

Le tiers sortant est constitué de: Lionel Bayon, Lilian Gaillard et Laurent Martin.

William Picard est démissionaire.

     
Mise en place des votes
     
    Le président demande le vote des résolutions suivantes :

1* Première résolution
L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture des rapports du président, moral et financier, approuve les comptes dudit exercice tels qu'ils lu ont été présentés et donne quitus aux membres du conseil d'administration de l'exercice de leurs mandats. Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

2* Deuxième résolution

L'assemblée générale adopte les comptes pour l'exercice clos le 30 juin 2014 faisant apparaître un excédent de 4595,53€. Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

3* Troisième résolution

Il convient de procéder au renouvellement d'un tiers des membres du CA et de remplacer William Picard démissionnaire.
Le tiers sortant pour 2014 est constitué de Lionel Bayon, Lilian Gaillard et Laurent Martin..
Sont candidats : Lionel Bayon, Lilian Gaillard et Marc Desplanques au titre du tiers
renouvelable; Valéry Lelièvre au titre du remplacement de William Picard.
Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

4* Quatrième résolution
Conformément à la décision de l'Assemblée Générale Extraordinaire de ce jour, le siège social de l'association (ainsi que son adresse de gestion) est désormais :
Chez Mr Patrick Mondon
Rue du Petit Plan
7 Lotissement du Mas du Plan
38520 BOURG D'OISANS

Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

5* Cinquième délibération
Le bureau de l'association est ainsi composé :
Président : Patrick MONDON,
Secrétaire : Olivier LAUDE,
Trésorier : Lionel BAYON.


Le Président Patrick MONDON et le Trésorier Lionel BAYON sont habilités à faire fonctionner le compte bancaire ouvert à la Caisse d'Epargne Rhône Alpes, agence de Seyssinet.

Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 21h.
Le procès verbal de la réunion est rédigé et signé par le président et le secrétaire de séance.

Fait à MEAUDRE le 3 juillet 2014.

Patrick MONDON Olivier LAUDE